SalafiaX App-এর মাধ্যমে নিয়মিত ক্লাসের হাজিরা ও বাড়ির কাজ পরিচালনা প্রসঙ্গে।

আসসালামু আলাইকুম ওয়া রহমাতুল্লাহ।

সম্মানিত শিক্ষক-শিক্ষিকাবৃন্দ,

অত্র মাদ্রাসার সম্পূর্ণ একাডেমিক কার্যক্রমকে আরও স্বচ্ছ, সুশৃঙ্খল ও নির্ভুলভাবে পরিচালনার লক্ষ্যে SalafiaX App তৈরি করা হয়েছে। আলহামদুলিল্লাহ, ইতোমধ্যে সম্মানিত শিক্ষকবৃন্দ অ্যাপটির মাধ্যমে নিয়মিত ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ এবং শিক্ষার্থীদের বাড়ির কাজ প্রদান করছেন।

তবে লক্ষ্য করা যাচ্ছে, অনিচ্ছাকৃত ভুল কিংবা বিভিন্ন কারণে কোনো কোনো ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ এবং বাড়ির কাজ প্রদান করা হচ্ছে না। বিষয়টি একাডেমিক কার্যক্রমের সঠিক তথ্য সংরক্ষণ ও পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি করছে।

এমতাবস্থায়, সংশ্লিষ্ট সকল শিক্ষক-শিক্ষিকাকে নিম্নলিখিত নির্দেশনাগুলো যথাযথভাবে অনুসরণের জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো:

১. প্রতিটি ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ: প্রতিটি ক্লাস শেষে অবশ্যই SalafiaX App-এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের হাজিরা গ্রহণ করতে হবে। কোনো ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ করা না হলে শিক্ষার্থীদের রিপোর্টে উক্ত ক্লাসের কার্যক্রম সম্পন্ন হয়নি বলে প্রদর্শিত হতে পারে।

২. নিয়মিত বাড়ির কাজ প্রদান: প্রতিটি ক্লাসের পর অ্যাপের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট বাড়ির কাজ প্রদান করতে হবে। অ্যাপে বাড়ির কাজ সংরক্ষিত না থাকলে শিক্ষার্থীদের পড়াশোনার অগ্রগতি ও নিয়মিত অনুশীলন যথাযথভাবে পর্যবেক্ষণ করা সম্ভব হবে না।

৩. অভিভাবকদের অবহিতকরণ: কোনো ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ বা বাড়ির কাজ প্রদান না করা হলে সংশ্লিষ্ট ক্লাসের বিষয়ে অভিভাবকদের কাছে তাৎক্ষণিক নোটিফিকেশন পাঠানো হয়। ফলে ক্লাসটি সম্পন্ন হয়নি বা কার্যক্রমে ঘাটতি রয়েছে—এমন ধারণা তৈরি হতে পারে।

৪. ক্লাসের তথ্য ও শিক্ষক প্রোফাইল: ভবিষ্যতে যেসব ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ করা হবে না, সেগুলোর তথ্য সংরক্ষিত থাকবে এবং সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের প্রোফাইলে ক্লাসের অনুপস্থিত কার্যক্রমের রেকর্ড হিসেবে প্রদর্শিত হবে। এর মাধ্যমে কোন ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ করা হয়নি, তা সহজেই শনাক্ত করা যাবে।

৫. বাড়ির কাজ মূল্যায়ন ও জমা গ্রহণ: বাড়ির কাজ প্রদানের পাশাপাশি নির্ধারিত দিনে শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে তা জমা নিতে হবে। যারা বাড়ির কাজ সম্পন্ন করেনি, তাদেরও অ্যাপের মাধ্যমে যথাযথভাবে চিহ্নিত করতে হবে। এর ফলে শিক্ষার্থীদের নিয়মিত পড়াশোনা ও বাড়ির কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা সহজ হবে, ইনশাআল্লাহ।

বিশেষভাবে উল্লেখ্য: SalafiaX App সম্পূর্ণ অফলাইনেও ব্যবহারযোগ্য। অর্থাৎ, শ্রেণিকক্ষে ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও শিক্ষকবৃন্দ হাজিরা গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় কার্যক্রম সম্পন্ন করতে পারবেন। পরবর্তীতে ডিভাইসে ইন্টারনেট সংযোগ পাওয়া মাত্রই তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারে জমা হয়ে যাবে। তাই ইন্টারনেট সংযোগের অভাবকে হাজিরা গ্রহণ বা বাড়ির কাজ প্রদানে বিলম্বের কারণ হিসেবে বিবেচনা করার প্রয়োজন নেই।

আমাদের লক্ষ্য হলো আগামী শিক্ষাবর্ষ শুরুর আগেই এই ব্যবস্থাকে আরও কার্যকর, নির্ভরযোগ্য ও পূর্ণাঙ্গ একাডেমিক ব্যবস্থাপনা হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করা। এ লক্ষ্য বাস্তবায়নে সম্মানিত সকল শিক্ষক-শিক্ষিকার আন্তরিক সহযোগিতা, দায়িত্বশীলতা ও নিয়মিত অংশগ্রহণ একান্তভাবে কাম্য।

আসুন, সম্মিলিত প্রচেষ্টায় আমাদের মাদ্রাসার একাডেমিক কার্যক্রমকে আরও আধুনিক, স্বচ্ছ ও জবাবদিহিমূলক করে গড়ে তুলি।